Privacybeleid CLUB AT35

Bij Club AT35 B.V. geloven we in sterke spieren én sterke privacy. Wanneer je bij ons sport, een lidmaatschap afsluit of onze website bezoekt, vertrouwen wij jou een aantal persoonsgegevens toe. Daar gaan wij zorgvuldig, transparant en volgens de geldende wetgeving mee om.

Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en de bijbehorende Nederlandse uitvoeringswetgeving. Dit betekent dat wij alleen gegevens verwerken wanneer daar een duidelijke reden voor is en wanneer dit wettelijk is toegestaan.

Welke gegevens verwerken wij?
Wanneer je lid wordt of gebruik maakt van onze diensten, verwerken wij gegevens zoals jouw naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer, geboortedatum en betaalgegevens. Dit hebben wij nodig om jouw lidmaatschap te beheren, betalingen te verwerken en je toegang te geven tot onze club en digitale omgeving. Zonder deze gegevens wordt sporten bij ons een stuk ingewikkelder – en dat willen we natuurlijk voorkomen.

Wanneer je gebruik maakt van persoonlijke begeleiding of metingen, kunnen wij sport- en gezondheidsgegevens verwerken, zoals hartslag, bloeddruk, lengte en gewicht. Omdat dit bijzondere persoonsgegevens kunnen zijn, verwerken wij deze uitsluitend met jouw uitdrukkelijke toestemming.

Daarnaast verwerken wij technische gegevens zoals IP-adres, browsergegevens en informatie over jouw gebruik van onze website. Dit helpt ons om onze website goed te laten functioneren en onze dienstverlening te verbeteren.

Waarom verwerken wij jouw gegevens?
Wij verwerken jouw persoonsgegevens voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou, bijvoorbeeld om jouw lidmaatschap mogelijk te maken. In sommige gevallen doen wij dit omdat wij daartoe wettelijk verplicht zijn, zoals voor onze fiscale administratie. Ook kunnen wij gegevens verwerken op basis van een gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld voor de beveiliging van onze club of het verbeteren van onze dienstverlening. Voor nieuwsbrieven en marketing vragen wij altijd toestemming, die je uiteraard op elk moment kunt intrekken.

Cameratoezicht
Binnen en rondom Club AT35 maken wij gebruik van cameratoezicht ter bescherming van onze leden, medewerkers en eigendommen. Dit doen wij op basis van ons gerechtvaardigd belang zoals bedoeld in artikel 6 lid 1 sub f AVG. De beelden worden maximaal vier weken bewaard, tenzij er sprake is van een incident. Uiteraard hangen er geen camera’s in kleedkamers, toiletten of doucheruimtes – daar houden wij het liever bij spiegels.

Cookies
Onze website maakt gebruik van functionele, analytische en – indien je daarvoor toestemming geeft – tracking cookies. Voor het plaatsen van cookies houden wij ons aan de regels uit de Telecommunicatiewet en de AVG. Je kunt jouw cookievoorkeuren altijd aanpassen via jouw browserinstellingen.

Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor zij zijn verzameld. Voor financiële administratie geldt een wettelijke bewaartermijn van zeven jaar. Camerabeelden worden maximaal vier weken bewaard. Marketinggegevens bewaren wij totdat jij je uitschrijft. Na beëindiging van het lidmaatschap bewaren wij gegevens alleen zolang dit nodig is voor administratieve of wettelijke doeleinden.

Delen wij jouw gegevens met anderen?
Wij verkopen jouw gegevens nooit. Soms werken wij samen met partijen die ons helpen bij bijvoorbeeld betalingen, IT-systemen of administratie. Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten zodat jouw gegevens net zo goed beschermd blijven als bij ons. Wij zorgen ervoor dat jouw gegevens binnen de Europese Economische Ruimte blijven of dat passende waarborgen zijn getroffen.

Hoe beveiligen wij jouw gegevens?
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang. Niet iedere medewerker kan zomaar bij jouw gegevens en wij gebruiken beveiligde systemen.

Jouw rechten
Je hebt het recht om jouw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Ook kun je bezwaar maken tegen verwerking of vragen om beperking daarvan. Daarnaast heb je het recht op overdraagbaarheid van jouw gegevens. Wil je gebruik maken van één van deze rechten? Neem dan contact met ons op via info@clubat35.nl.

Ben je niet tevreden over hoe wij met jouw gegevens omgaan? Dan heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie vind je altijd op onze website.

Heb je vragen over deze privacyverklaring? Neem gerust contact met ons op. Wij helpen je graag – net zoals bij je training.